Em primeiro lugar, definam o tamanho da festa que pretendem realizar, pois isso ajudará na condução e definição do número máximo de convidados, bem como, determinará o orçamento total planejado para o evento.

Após chegarem a um entendimento quanto ao tamanho do evento, façam uma lista inicial contendo os nomes que vem em mente, todas as pessoas que gostariam que participassem desse dia tão especial, incluindo familiares, amigos próximos e colegas de trabalho. Nesse momento, não se preocupe em excluir nomes e incluir outros, apenas vá listando.

Com a lista inicial pronta, é o momento de determinar os critérios para seleção, caso o número de convidados da lista tenha ultrapassado ao limite, pelo tamanho determinado para o evento, bem como a capacidade do local e orçamento total. Um exemplo de como selecionar, pode ser por pessoas que o casal tenha visto apenas nos dois últimos anos, ou, até mesmo, familiares que residam na mesma cidade do evento, são opções. No entanto, o casal pode criar seus próprios critérios e formas de selecionar esses convidados, para que a lista se encaixe no tamanho do evento e dentro do orçamento almejado.

Se mesmo após a seleção de critérios, a lista ainda esteja ultrapassando o número ideal de convidados, listem os convidados por prioridades, como parentes mais próximos e/ou amigos mais íntimos. Caso a lista esteja pequena e não tenha atingido o número ideal, adicionem outros convidados com base no nível de proximidade e de importância para o casal.

Finalizada a lista, contendo o número ideal de convidados planejado, ou um número aproximado, revisem por diversas vezes, para garantir que não tenham esquecido convidados importantes, ou, até mesmo, para eliminar pessoas que estejam listadas de forma repetida. Se a lista ainda estiver muito grande, uma opção é diminuir o número de acompanhantes ou cogitar o convite apenas para amigos íntimos e familiares próximos.Importante listar as informações de contato atualizadas de cada convidado, para facilitar o envio de save the date, de convites e da confirmação de presença.

Por último e não menos importante, solicite o arquivo da Wedy (nossa plataforma parceira) que vai te auxiliar na montagem da lista na forma de planilha inteligente e eficaz, facilitando o RSVP (confirmação de presença) via site, que é essencial para organização de qualquer evento.

Apesar de uma tarefa desafiadora e que pode gerar discussões e desgastes, inclusive com familiares, lembrem-se que o casamento é do casal e é impossível agradar a todos. Sendo assim, concentrem-se em convidar as pessoas que são importantes para vocês e na dúvida, peça orientação para sua assessora, que tudo dará certo no final.